Po uroczystym otwarciu wydarzenia i przywitaniu przybyłych gości Prezes Stowarzyszenia Laboratorium Troski Jolanta Żeglecka, podsumowała realizację projektu na terenie województwa. Na Mazowszu akcja trwała od października 2008 i objęła 6117 uczniów nauczania początkowego z 281 klas w 38 szkołach podstawowych. Następnie Pani Prezes wręczyła dyplomy patronom i sponsorom projektu.

Kolejnym punktem programu było wystąpienie Pani Agnieszki Treli – Jochymek (koordynatora projektu), która przedstawiła uwagi na temat przebiegu Akademii.

Wybrano sześć szkół, w których realizacja projektu przebiegała we wzorcowy sposób:

1. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 w Kozienicach
2. Publiczna Szkoła Podstawowa w Lipsku
3. Szkoła Podstawowa nr 1 w Przasnyszu
4. Szkoła Podstawowa nr 4 w Sokołowie Podlaskim
5. Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Szydłowcu
6. Szkoła Podstawowa w Węgrowie

Przedstawicielom wyróżnionych placówek Prezes Stowarzyszenia wręczyła dyplomy i poprosiła o krótkie zaprezentowanie pozostałym uczestnikom spotkania, w jaki sposób realizowano projekt w ich szkołach.

Następnie odbyła się konferencja prasowa i wystawa prezentująca prace wykonane przez dzieci. Przedstawiciele pozostałych szkół i służb ratowniczych odebrali dyplomy potwierdzające uczestnictwo w Akademii Misia Ratownika. Uroczystość zakończono poczęstunkiem dla przybyłych gości.